Ochrana osobních údajů podle GDPR
JAK NAKLÁDÁME S VAŠIMI DATY?
Pokud jste našim registrovaným klientem či dodavatelem, svěřujete nám své osobní údaje. Rádi bychom Vás proto seznámili se zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR - nařízením o ochraně osobních údajů, které vstupuje v platnost 25.5.2018.
Správce/zpracovatel osobních údajů:
Jsme spolek Kriketová Akademie ČR, z.s., se sídlem Viklefova 1723/3, 130 00 Praha 3, IČ: 04386621, zapsána v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl L, vl. 63496 a provozujeme: webové stránky: www.KriketovaAkademie.com.
Kontakt na nás:
Pokud nás budete chtít kontaktovat ohledně zpracování Vašich dat, můžete tak učinit na e-mailu: [email protected].
JAK NAKLÁDÁME S VAŠIMI DATY?
Pokud jste našim registrovaným klientem či dodavatelem, svěřujete nám své osobní údaje. Rádi bychom Vás proto seznámili se zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR - nařízením o ochraně osobních údajů, které vstupuje v platnost 25.5.2018.
Správce/zpracovatel osobních údajů:
Jsme spolek Kriketová Akademie ČR, z.s., se sídlem Viklefova 1723/3, 130 00 Praha 3, IČ: 04386621, zapsána v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl L, vl. 63496 a provozujeme: webové stránky: www.KriketovaAkademie.com.
Kontakt na nás:
Pokud nás budete chtít kontaktovat ohledně zpracování Vašich dat, můžete tak učinit na e-mailu: [email protected].
Jaké údaje jsou u nás evidovány a zpracovávány:
Při poskytování služeb - kroužek, klub, turnaj: jméno a příjmení rodiče a dítěte, e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště, datum narození dítěte, rodné číslo, třída, název školy a zdravotní stav.
Vedení účetnictví: Fakturační údaje pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
Marketing – zasílání newsletterů: Jméno a příjmení, e-mail. Newslettery Vám zasíláme jen na základě vašeho souhlasu, a to po dobu 5 let od jeho udělení. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat. Stačí nám napsat na email: [email protected].
U firemních klientů: Data potřebná k uzavření obchodní smlouvy, číslo bankovního účtu, jméno, příjmení, telefon a e-mail kontaktní osoby/kontaktních osob klienta.
Doba po kterou budou osobní údaje uchovávány:
Osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou. Nejdéle však po dobu 5 let od udělení souhlasu. Během této doby můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, a to písemnou formou – zasláním zprávy na e-mail: [email protected].
Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány?
Vaše osobní data budou zpracována automatizovaně prostřednictvím počítačů a počítačových programů či v písemné podobě – pokud to služba vyžaduje.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů:
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Stále přijímáme pro nás veškerá možná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám/stranám:
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci, spolupracovníci a obchodní partneři vázaní obchodní smlouvou, která zaručuje mlčenlivost: Českomoravský kriketový svaz, z .s., Google, účetní firma a dále pak státní orgány, zejména Ministerstvo školství, mládeže a telovýchovy v případě žádosti o grant. Na sociální sítě, tzn. Facebook, Instagram, Twitter, Youtube a TikTok vkládáme pouze fotky či videa, které pořídíme během konání kroužků, klubů, turnajů a festivalů, kde neuvádíme osobní údaje o dětech.
Je možné, že se v budoucnu naše spolupráce se zpracovateli rozšíří na další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. V takovém případě budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
Právo na výmaz - právo být zapomenut
Vaším právem je také právo na výmaz. Pokud si to budete přát, vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému.. Pokud jsme vázáni zákonnou povinností držet některé záznamy, vymažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem.
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli přenést osobní údaje k jinému správci, kontaktujte nás na: [email protected]
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 22. 3. 2020.
Při poskytování služeb - kroužek, klub, turnaj: jméno a příjmení rodiče a dítěte, e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště, datum narození dítěte, rodné číslo, třída, název školy a zdravotní stav.
Vedení účetnictví: Fakturační údaje pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
Marketing – zasílání newsletterů: Jméno a příjmení, e-mail. Newslettery Vám zasíláme jen na základě vašeho souhlasu, a to po dobu 5 let od jeho udělení. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat. Stačí nám napsat na email: [email protected].
U firemních klientů: Data potřebná k uzavření obchodní smlouvy, číslo bankovního účtu, jméno, příjmení, telefon a e-mail kontaktní osoby/kontaktních osob klienta.
Doba po kterou budou osobní údaje uchovávány:
Osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou. Nejdéle však po dobu 5 let od udělení souhlasu. Během této doby můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, a to písemnou formou – zasláním zprávy na e-mail: [email protected].
Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány?
Vaše osobní data budou zpracována automatizovaně prostřednictvím počítačů a počítačových programů či v písemné podobě – pokud to služba vyžaduje.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů:
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Stále přijímáme pro nás veškerá možná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám/stranám:
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci, spolupracovníci a obchodní partneři vázaní obchodní smlouvou, která zaručuje mlčenlivost: Českomoravský kriketový svaz, z .s., Google, účetní firma a dále pak státní orgány, zejména Ministerstvo školství, mládeže a telovýchovy v případě žádosti o grant. Na sociální sítě, tzn. Facebook, Instagram, Twitter, Youtube a TikTok vkládáme pouze fotky či videa, které pořídíme během konání kroužků, klubů, turnajů a festivalů, kde neuvádíme osobní údaje o dětech.
Je možné, že se v budoucnu naše spolupráce se zpracovateli rozšíří na další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. V takovém případě budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět
- požadovat po Správci/zpracovateli informaci, jaké mé osobní údaje zpracovává,
- požadovat po Správci/zpracovateli vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- vyžádat si u Správce/zpracovatele přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- požadovat po Správci/zpracovateli výmaz těchto osobních údajů,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce/ zpracovatele nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Právo na výmaz - právo být zapomenut
Vaším právem je také právo na výmaz. Pokud si to budete přát, vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému.. Pokud jsme vázáni zákonnou povinností držet některé záznamy, vymažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem.
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli přenést osobní údaje k jinému správci, kontaktujte nás na: [email protected]
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 22. 3. 2020.